Urlopy okolicznościowe są jednym z ważnych praw przysługujących każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Prawo to pozwala na skorzystanie z dni wolnych od pracy w przypadku wyjątkowych wydarzeń życiowych, takich jak narodziny dziecka, zawarcie małżeństwa, czy też śmierć bliskiej osoby. Właśnie w sytuacji utraty bliskiego mamy do czynienia z tzw. urlopem pogrzebowym. Ile dni wolnego możemy otrzymać, aby godnie pożegnać zmarłego i załatwić niezbędne formalności? Odpowiedź na to pytanie oraz szczegółowe zasady przyznawania urlopu pogrzebowego znajdziesz w naszym artykule.

 

Urlop okolicznościowy – pogrzebowy – co to takiego?

Urlop pogrzebowy to specyficzna forma urlopu okolicznościowego, który jest przyznawany w sytuacjach nieprzewidzianych, związanych z koniecznością pożegnania bliskiej osoby. W polskim prawie pracy taki urlop jest przewidziany i przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę. Urlop ten ma na celu umożliwienie pracownikowi wzięcia udziału w ceremonii pogrzebowej, załatwienia niezbędnych formalności oraz przeżycia żałoby po stracie bliskiej osoby, bez konieczności martwienia się o obowiązki zawodowe.

Pracownik ma obowiązek poinformowania swojego przełożonego o zamiarze skorzystania z urlopu okolicznościowego z możliwie największym wyprzedzeniem. Jeśli jednak okoliczności są nagłe, jak na przykład śmierć bliskiej osoby, pracownik może nie być w stanie przewidzieć potrzeby takiego urlopu. W takim przypadku, ważne jest, aby jak najszybciej, najlepiej w pierwszym lub drugim dniu nieobecności, powiadomić pracodawcę o zaistniałej sytuacji i zamiarze skorzystania z przysługującego mu urlopu okolicznościowego/pogrzebowego. Po powrocie do pracy, pracownik musi również dopełnić formalności poprzez złożenie wniosku o urlop okolicznościowy oraz dostarczenie dokumentu potwierdzającego, że wydarzenie, z powodu którego urlop został udzielony, miało miejsce. W przypadku śmierci bliskiej osoby, takim dokumentem jest akt zgonu. To pozwala pracodawcy na właściwe odnotowanie nieobecności i upewnienie się, że pracownik skorzystał z przysługującego mu prawa zgodnie z przepisami.

 

Urlop pogrzebowy w Polsce – ile dni przysługuje?

Kodeks pracy jasno określa zasady przyznawania urlopów okolicznościowych, w tym urlopu pogrzebowego, który przysługuje pracownikom w razie śmierci bliskich. W przypadku śmierci i pogrzebu najbliższych członków rodziny, takich jak rodzice (w tym ojczym lub macocha), współmałżonek lub dziecko, pracownik ma prawo do 2 dni dodatkowego urlopu. Te dni wolne mają na celu umożliwienie godnego pożegnania Zmarłego oraz załatwienia formalności związanych z ceremonią pogrzebową.

Z kolei w sytuacji śmierci dalszych członków rodziny, takich jak rodzeństwo, teściowie, dziadkowie, czy osoby pozostające na utrzymaniu lub pod opieką pracownika, przysługuje 1 dzień urlopu okolicznościowego. Ten czas pozwala pracownikowi na uczestnictwo w pogrzebie i oddanie hołdu Zmarłemu.

Niezależnie od liczby dni, które pracownikowi przysługują, ten rodzaj urlopu jest formą wsparcia w trudnych momentach, pozwalając na załatwienie spraw osobistych bez konieczności martwienia się o obowiązki zawodowe.

 

Czy urlop na okoliczność pogrzebu przepada?

Pracownicy korzystający z urlopu pogrzebowego muszą być w stanie przedstawić pracodawcy dowód na związek ich nieobecności z danym wydarzeniem, na przykład poprzez dostarczenie aktu zgonu. Jeśli pracownik nie może wykazać, że urlop jest związany z koniecznością uczestnictwa w ceremonii pogrzebowej, będzie musiał skorzystać z innej formy wolnego, takiej jak urlop wypoczynkowy. Dlatego warto być świadomym liczby dostępnych dni urlopu pogrzebowego, aby uniknąć sytuacji, w której brak odpowiedniej dokumentacji skutkowałby koniecznością wykorzystania innego rodzaju urlopu.

Niewykorzystany urlop pogrzebowy przepada wraz z końcem roku kalendarzowego, co oznacza, że nie można go przenieść na kolejny rok ani kumulować. Należy pamiętać, że taki urlop jest przyznawany w związku z konkretnym, nieprzewidzianym zdarzeniem, jakim jest śmierć bliskiej osoby, dlatego przysługuje on tylko w roku, w którym takie wydarzenie miało miejsce. W zależności od sytuacji, pracownik może skorzystać z jednego lub dwóch dni urlopu pogrzebowego.

 

Czy za urlop pogrzebowy przysługuje wynagrodzenie?

Niektórzy pracownicy mogą niesłusznie obawiać się, że skorzystanie z urlopu pogrzebowego wiąże się z utratą wynagrodzenia za ten czas. To jednak błędne przekonanie. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie za dni wolne, które zostały przyznane w ramach urlopu pogrzebowego, na przykład w przypadku śmierci bliskiego członka rodziny. Wynagrodzenie za taki urlop jest obliczane w taki sam sposób, jak w przypadku dni urlopu wypoczynkowego, co oznacza, że nie ma obaw o utratę zarobków w związku z tą nieobecnością.

 

Chciałbyś dowiedzieć się więcej? Nasz zakład pogrzebowy Kalla Warszawa jest do Waszej dyspozycji 24/7 – chętnie pomożemy i odpowiemy na wszystkie pytania!