W momencie śmierci Bliskiej Osoby, Rodzina i najbliżsi znajomi znajdują się w trudnym i emocjonalnym punkcie swojego życia. W takiej sytuacji, oprócz przeżywania żalu i straty, konieczne jest również załatwienie wielu formalności. Praktyczne kroki, które trzeba podjąć, mogą być przytłaczające, zwłaszcza w czasie takiego żalu. Dlatego przygotowaliśmy ten krótki poradnik, który ma na celu pomóc w uporządkowaniu wszystkich niezbędnych formalności po śmierci kogoś Bliskiego.

 

Śmierć Bliskiej Osoby – o czym warto pamiętać

Gdy tracimy Bliską Osobę, jest to trudny i bolesny moment, który wymaga zarówno emocjonalnego wsparcia, jak i załatwienia pewnych przyziemnych spraw. W przypadku śmierci Bliskiej Osoby istnieje wiele kwestii do rozważenia i procedur do przestrzegania. Warto być świadomym tych formalności, aby w tak trudnym czasie móc skupić się na procesie żałoby i zapewnieniu godnego pożegnania dla Zmarłej osoby. W dalszej części tekstu omówione zostaną kroki, które należy podjąć i procedury, które warto znać w przypadku śmierci bliskiej osoby.

• Skontaktowanie się z lekarzem lub służbami medycznymi: Jeśli śmierć nastąpiła w szpitalu lub opiece medycznej, należy skontaktować się z odpowiednim personelem medycznym, aby zgłosić zgon. Jeżeli śmierć nastąpiła w domu, należy powiadomić lekarza lub wezwać pogotowie ratunkowe, które stwierdzi zgon i wyda stosowne dokumenty.
• Zawiadomienie odpowiednich osób: Pierwszym krokiem jest powiadomienie najbliższej rodziny, przyjaciół i innych ważnych osób o śmierci. Zadanie to może być trudne, ale ważne jest, aby powiadomić tych, których zależy na Zmarłym, aby mogli wesprzeć Rodzinę w tym trudnym czasie i aby mogli rozpocząć żałobę.
• Zgłoszenie zgonu do organu stanu cywilnego: Następnym krokiem jest zgłoszenie zgonu do organu stanu cywilnego w miejscu, gdzie zmarła dana osoba. Organ ten wystawi akt zgonu, który będzie niezbędny do przeprowadzenia dalszych formalności pogrzebowych, takich jak zgłoszenie ubezpieczenia i zasiłku ZUS lub uregulowanie sprawy majątkowej.
• Organizacja ceremonii pogrzebowej: Rodzina powinna zdecydować, jakie będą dalsze kroki dotyczące ceremonii pogrzebowej. Czy będzie to pogrzeb tradycyjny, kremacja z użyciem trumny do kremacji czy inna forma pochówku (np. pogrzeb świecki z udziałem mistrza ceremonii), zależy od woli Zmarłej Osoby lub decyzji Rodziny. Należy skontaktować się z zakładem pogrzebowym  który pomoże w organizacji ceremonii pogrzebowej i dostarczy niezbędne dokumenty.
• Przygotowanie niezbędnych dokumentów: Po otrzymaniu aktu zgonu od organu stanu cywilnego, będzie konieczne przygotowanie niezbędnych dokumentów, takich jak testament, polisa ubezpieczeniowa, umowy, spadki itp. Wszystkie te dokumenty będą ważne dla rozstrzygnięcia spraw majątkowych Zmarłej Osoby.
• Kontakt z adwokatem lub notariuszem: Jeśli Zmarła Osoba miała sporządzone testamenty lub istnieją spory dotyczące dziedziczenia, warto skontaktować się z adwokatem lub notariuszem, aby uzyskać profesjonalne wsparcie w rozwiązaniu tych spraw. Pomoże to uniknąć potencjalnych konfliktów i zapewnić, że sprawy zostaną uregulowane zgodnie z życzeniami Zmarłej Osoby.
• Zgłoszenie śmierci do ubezpieczycieli i instytucji finansowych: Jeżeli Zmarła Osoba miała polisę ubezpieczeniową, należy poinformować odpowiedniego ubezpieczyciela o śmierci. To samo dotyczy instytucji finansowych, takich jak banki, w których Zmarła Osoba miała rachunki. Pomoże to w uregulowaniu spraw związanych z finansami i majątkiem Zmarłego.
• Zakończenie umów i anulowanie subskrypcji: Wkraczamy w rzeczy bardzo przyziemne i pragmatyczne – ale konieczne. Przejście przez dokumenty i anulowanie wszelkich umów, subskrypcji czy abonamentów, które były na osobę Zmarłą, jest istotne i zapobiegnie generowaniu niepotrzebnych kosztów. Może to obejmować odwołanie planów telefonicznych, członkostwa w klubach czy usług internetowych.
• Zadbanie o media społecznościowe Zmarłego: W przypadku śmierci Bliskiej Osoby, istnieje kilka podejść do zarządzania jej kontami na platformach mediów społecznościowych. Zwyczaje związane z tym różnią się w zależności od preferencji i zasad prywatności rodziny oraz polityk danego serwisu społecznościowego. Oto kilka możliwych działań, jakie można podjąć w przypadku śmierci Bliskiej Osoby na kanałach social media: Powiadomienie: W pierwszej kolejności, warto powiadomić dalszych znajomych Zmarłej osoby. Przekazanie konta w ręce rodziny: Jeśli Rodzina chce kontynuować istnienie konta na mediach społecznościowych, można rozważyć przekazanie zarządzania kontem komuś zaufanemu. W niektórych serwisach istnieje możliwość zgłoszenia śmierci użytkownika i przekazania konta w ręce Rodziny lub zarządzania nim w trybie pamięci. Usunięcie konta: Jeśli Rodzina nie chce utrzymywać konta Zmarłej Osoby na mediach społecznościowych, można skontaktować się bezpośrednio z obsługą serwisu i złożyć wniosek o usunięcie konta. W niektórych przypadkach wymagane może być przedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających zgon. Utrzymanie konta jako miejsce pamięci: Niektórzy ludzie decydują się na utrzymanie konta Zmarłej Osoby jako swoistej przestrzeni pamięci, gdzie bliscy mogą dzielić się wspomnieniami i wyrazami hołdu. W takim przypadku, można zamieścić informację na profilu, informującą o śmierci osoby i zapraszającą do dzielenia się wspomnieniami. Więcej o tych zagadnieniach pisaliśmy w artykule: jak przygotować się do ewentualnej śmierci?

 

Śmierć Bliskiej Osoby – od czego zacząć: Podsumowanie

W tak trudnym czasie trzeba pamiętać, że nie jest się samemu. Warto szukać wsparcia w rodzinie, wierze, przyjaciołach i specjalistach, którzy mogą pomóc w załatwieniu wszelkich formalności i przebrnąć przez ten trudny czas. Pamiętaj: nie wahaj się poprosić o pomoc i zrobić przerwy od formalności, aby zająć się sobą i swoim zdrowiem emocjonalnym.